Jobs

Das erwartet dich:

Wir sind die Burnagement GmbH – das Artist Department des Parookaville und San Hejmo Festivals. Wir machen so ziemlich alles, was Künstler auf unseren Festivals betrifft: Talent Buying / Bookings, Advancing, Artist Handling, Contracting, Produktionsabstimmungen; eben alles, was dazu gehört.

Und wir wachsen! PAROOKAVILLE ist mit 70.000 Bürger pro Tag und über 300 internationale Star-DJs weiterhin unangefochten Deutschlands größtes und angesagteste Electronic Music Festival mit einem einzigartigen Showkonzept. Das San Hejmo Festival mit Musik aus Pop, HipHop, Elektro, Partymusik, mit Kunst und Kultur wird 2023 nun zweitägig und mit Camping zurückkommen. Und dafür suchen wir Verstärkung!

Das sind deine Aufgaben:

Als Koordinator des Artist-Prozesses für das San Hejmo Festival bist du hauptverantwortlich für die Umsetzung der Aufgaben im Bereich Artists. Im Klartext bedeutet das:  

• Begleitung des Talent Buying Prozesses (ab September bis ca. April): von Strategie, über Koordination unserer Partner-Agenturen bis hin zum selbstständigen Buchen von Künstlern, erweckst du das Line-Up zum Leben. In diesem Zusammenhang prüfst die Verträge, Rider und Rechnungen.
• Vorbereitung und Begleitung des Advancing & Artist Handling Prozesses: Logistik, Technik, Hospitality, Projektmanager der Showproduktion... Das alles muss im Vorfeld mit den Künstlerteams besprochen und intern koordiniert werden.

Klingt spannend? Dann schauen wir doch gleich mal, nach welchem Profil wir suchen:

Fachliche Voraussetzungen:

• Mehrjährige Erfahrung im Multi-Genre Feld mit einem fundierten Netzwerk und einem Gespür dafür, welche Talente angesagt sind
• Verhandlungserfahrung, bevorzugt mit Headlinern und deren Agenturen
• Praxisorientiertes Projektmanagement
• Fließend (Wort & Schrift) in Deutsch und Englisch

Softskills:

• Teamplayer
• Arbeitsweise: strukturiert, vorausschauend, deadline-orientiert, effizient, selbstständig
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Auffassungsvermögen für eine Vielzahl an Daten und Fakten
• Koordination von vielschichtigen Abläufen
• Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Voraussetzungen sowie Improvisationsgeschick
• Anpacker-Mentalität
• Es kann zum Festival hin schon mal stressig werden, von daher wäre es wunderbar, wenn du mit solchen Situationen umzugehen weißt.

Wir bieten dir: 

• Einen Platz in einem jungen, engagierten und dynamischen Team
• Regelmäßige Teamaktivitäten von Sommerfest und Weihnachtsfeier, über Kirmesbesuche, Grillparties, und Teamtrips
• 2 eindrucks- und kunstvolle Festivals
• Moderne Büros

Art der Stelle:

• Eine Vollzeitstelle mit 40 Stunden in der Woche
• Branchenübliches Gehalt
• 24 Tage Urlaub + alle Tage zwischen Weihnachten und Neujahr sowie alle Brückentage frei
• Standort: Weeze (Niederrhein) mit einigen Tagen OMA (ortsunabhängiges mobiles Arbeiten) pro Woche (ausgenommen die Festivalproduktionszeiten)
• Start: Wir sind bereit, wenn du es bist. Je schneller desto besser.

Wir sind schon sehr gespannt auf dich! Bitte schick‘ deine Bewerbung schnellstmöglich an jobs@parookaville.com.

Das erwartet dich bei uns:

Mit den Festivals PAROOKAVILLE und SAN HEJMO bieten wir unseren Markenpartnern innovative Einbindungsmöglichkeiten zur Erreichung ihrer Unternehmensziele. Unser Team befindet sich im Wachstum. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Brand Partnerships Sales Manager (m|w|d) für unseren Standort WEEZE. Im Rahmen dieser Position wirst Du im Team die Abteilungsstrategie mitentwickeln. Du verantwortest maßgeblich die Vorbereitung, Planung und Durchführung der Akquise von neuen Partnern, erstellst Angebote und Verträge. In diesem Zusammenhang wirst du Präsentationen, Kalkulationen und Reportings erstellen und die Betreuung von neuen und bestehenden Partnern übernehmen. Hierzu wirst du Meetings organisieren und leiten, die Ergebnisse abteilungsübergreifend abstimmen, die benötigten Maßnahmen anschieben und die Umsetzung überwachen. Dabei verantwortest Du die Organisation und Umsetzung als auch Projektsteuerung maßgeschneiderter Marketing- und Sponsoring-Maßnahmen unserer Unternehmenskunden im Bereich Live-Entertainment und berätst diese hinsichtlich relevanter Fragestellungen. In Bezug auf die Wirtschaftlichkeit hast du stets das Budget im Blick und erstellst die vollständige Abrechnung der erbrachten Leistungen.

Deine Herausforderung:

Festivals sind Deine Leidenschaft. Dein Antrieb ist es, Marken emotional erlebbar zu machen und somit die eigenen Unternehmensziele zu erreichen. Deshalb willst Du die Zukunft des Live-Entertainments durch innovative Markenkooperationen aktiv mitgestalten.

Du sorgst dafür, dass die Brand Experience unserer Markenpartner auf Festivals und Konzerten für alle sichtbar auf ein neues Level gehoben wird.

Es begeistert Dich Projekte zu einem erfolgreichen Abschluss zu bringen und lässt Dich dabei von Hindernissen und unvorhergesehenen Herausforderungen nicht abschrecken.

Du baust Dein Netzwerk zu den angesagtesten Marken und Agenturen kontinuierlich aus und erschaffst so die Basis für erfolgreiche Kooperationen im Live-Entertainment.

Mit Deinem Gespür für Marktanforderungen und Trends findest Du heraus, was Markenpartner brauchen, und unterstützt bei der entsprechenden Lösungsfindung.

Dein kreativer Input ist sowohl bei der erfolgreichen Umsetzung von Projekten als auch bei der Ideengenerierung neuer Kooperationsansätze im Live-Entertainment gefragt.

Das bringst Du mit:

• ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Veranstaltungsbereich.
• 3 Jahre Erfahrungen in mindestens einem der folgenden Bereiche: Projektmanagement, Sales Management, Account Management
• Projekterfahrung auf Marken-, Agentur-, oder Veranstalterseite im Bereich „Musik-, Gaming- oder Sportsponsorings“
• Du bist fasziniert von Festivals und die Markeneinbindung
• Du arbeitest Deadline-orientiert und strukturiert.
• Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Teamplayer-Gen und gehst Projekte proaktiv und mit hoher Zielstrebigkeit an.
• Du verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Du verfügst über ausgezeichnete MS Office Kenntnisse

Das bieten wir Dir:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und expandierenden Unternehmen.
• Eine positive Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und ein hochmotiviertes Team.
• Eine Kultur, in der man über Ideen nicht nur spricht, sondern diese auch umsetzt und bereit ist, ein Risiko einzugehen.
• Regelmäßige Teamevents
• Festivalbesuche
• Moderne Büros

Art der Stelle:

• Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche
• Branchenübliches Gehalt
• Standort Weeze mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ab Januar 2023
• 24 Urlaubstage plus alle Tage zwischen Weihnachten und Neujahr sowie alle Brückentage

Bitte schicke deine Bewerbung an jobs@parookaville.com.

Wir freuen uns auf dich!

Das erwartet dich:

Die Next Events Gruppe ist eine Eventagentur und Veranstalter der Festivals PAROOKAVILLE und San Hejmo am Airport Weeze. PAROOKAVILLE ist mit 75.000 „Bürger“ pro Tag und über 300 internationalen Star-DJs weiterhin unangefochten Deutschlands größtes und angesagtestes Electronic Music Festival. Das neue Multigenre-Festival San Hejmo wird mit bis zu 40.000 Besuchern und Musik aus Pop, Rock, und Hip-Hop sowie mit Kunst und Kultur auf zwei Tage inkl. Campsite ausgedehnt. Zur Unterstützung sucht unser Team nun Deine Verstärkung!

Einige deiner Aufgaben:

• Du bist verantwortlich für die Aufbereitung und das Handling des Informationsmateriales für externe Dienstleister
• Du unterstützt bei der Datenerfassung & -pflege in Onlinetools
• Du übernimmst kaufmännische Aufgaben im daily business, wie das Bearbeiten von Ticketbestellungen und Rechnung
• Du stehst täglich in enger Kommunikation mit dem Team und externen Dienstleistern

Dein Profil:

• Du absolvierst aktuell ein betriebswirtschaftliches Studium oder bringst eine vergleichbare Ausbildung/Qualifikation mit
• Du bist kommunikativ, strukturiert und lösungsorientiert und packst gerne an
• Du besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Niederländisch sind vorteilhaft
• Du besitzt ein gutes EDV-Verständnis und beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen, insbesondere MS Excel und MS Outlook.

Wir bieten dir:

• Arbeiten in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit mobil zu arbeiten
• Viel Freiraum für deine persönliche Arbeitsgestaltung
• Schnelle Verantwortung und Einblicke in die gesamte Organisation
• Teilnahme an Festivals, auch für Family&Friends

Art der Stelle:

• Praktikant:in / Werkstudent:in von März/April bis August/September
• Wenn du eine außergewöhnliche Arbeit in einer faszinierenden Branche suchst, melde dich mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter: jobs@parookaville.com

DAS ERWARTET DICH: 

Die Next Events Gruppe ist eine Eventagentur und Veranstalter der Festivals PAROOKAVILLE und San Hejmo am Airport Weeze. PAROOKAVILLE ist mit 70.000 Bürgern pro Tag und über 300 internationalen Star-DJs weiterhin unangefochten Deutschlands größtes und angesagtestes Electronic Music Festival mit einem einzigartigen Showkonzept. Das San Hejmo Festival hat mit 20.000 Besuchern und Musik aus Pop, HipHop, Elektro, Partymusik, mit Kunst und Kultur seine Premiere in 2022 gefeiert.  

Wir setzen bei beiden Festivals die Getränkegastronomie selbst um und es gilt sehr viele unterschiedliche Caterer zu koordinieren, um die große Crew sowie unserer Gäste kulinarisch zu versorgen. 

Zur Unterstützung unseres F&B Teams suchen wir nun Deine Verstärkung! 

EINIGE DEINER AUFGABEN 

• Organisatorische und inhaltliche Unterstützung des F&B Teams, insbesondere der Getränkelogistik
• Getränke, Verbrauchsmaterial und Gastro Equipment inventieren, nachbestellen, organisieren, verteilen und einlagern
• Erstellen und pflegen von Tabellen, Plänen und Tools (z.B. Speise- und Getränkekarten, Thekenpläne, Crew Catering Bestell Tool, Artist Rider)
• Projekt- und Dienstleisterbetreuung während der Veranstaltungsproduktionen

DAS BRINGST DU MIT 

• Du absolvierst ein Studium im Bereich Eventmanagement oder bringst eine vergleichbare Ausbildung / Qualifikation mit
• Erfahrung im Bereich der Gastronomie und Logistik, im Idealfall bei Großveranstaltungen
• Arbeitsweise: strukturiert, Deadline-orientiert, effizient, selbstständig, Überblick bewahrend
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• idealerweise einen Flurfördermittelschein

DAS BIETEN WIR 

• Einen Platz in einem jungen, engagierten und familiären Team
• Teilnahme an Festivals, auch für Family & Friends

ART DER STELLE: 

• Praktikant:in von Mai bis August
• Standort: Weeze (Niederrhein)

Das erwartet dich:

Die Next Events Gruppe ist eine Eventagentur und Veranstalter der Festivals PAROOKAVILLE und San Hejmo am Airport Weeze. PAROOKAVILLE ist mit 70.000 Bürgern pro Tag und über 300 internationalen Star-DJs weiterhin unangefochten Deutschlands größtes und angesagtestes Electronic Music Festival mit einem einzigartigen Showkonzept. Das San Hejmo Festival hat mit 20.000 Besuchern und Musik aus Pop, HipHop, Elektro, Partymusik, mit Kunst und Kultur seine Premiere in 2022 gefeiert. Zur Unterstützung unseres Kernteams in Weeze suchen wir nun Deine Verstärkung!

Zur Unterstützung unseres ca. 40 Mitarbeiter umfassenden Kernteams suchen wir nun Deine Verstärkung.

Deine Aufgaben:

Finanzplanung

• Budgetierung, Prognosen und Varianzanalysen, Gewährleistung einer effektiven Kontrolle sowie der Planung von Korrekturmaßnahmen
• Sicherstellen, dass Abweichungen vom Budget der Geschäftsleitung rechtzeitig zur Genehmigung vorgelegt und bei Bedarf regelmäßige Aktualisierungen mit neuen Prognosezahlen vorgenommen werden.
• Vollständige Rechnungsstellung
• Überprüfung und Interpretation der Jahresabschlüsse/Jahresergebnisse, Erstellen von Trendanalysen und Business Cases

Management-Informationen

• Reportings an das Management, einschließlich der Erstellung wöchentlicher und monatlicher Dashboards, z. B. über Ticketing, Brand Partnerships, Marketing, Produktion, Künstlergagen und andere wesentliche Updates
• Aufbereiten und Kommunizieren von Management Informationen an die Abteilungen
• Durchführung einer monatlichen Prüfung der Buchführung und des Cashflow-Managements

Finanzbuchhaltung

• Erstellung von wöchentlichen, monatlichen, vierteljährlichen und jährlichen Finanzberichten, je nach Bedarf
• Unterstützung bei der Koordinierung von Jahresabschlussprüfungen und internen Kontrollmaßnahmen, soweit erforderlich

Kaufmännische und operative Unterstützung

• Prüfung der Einkommensströme, um die Einhaltung der vertraglichen Vereinbarungen zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Implementierung von Sonderprojekten (z. B. Systeme)

Versicherung

• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Superstruct Entertainment bei der Erstellung von Versicherungspolicen

Dein Profil:

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Finanzplanung und -analyse oder einer ähnlichen Position im Finanzbereich (z. B. Rechnungsprüfung und/oder Controlling)
• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen, Wirtschaft oder einem ähnlichen Fachgebiet von einer renommierten Einrichtung
• Ausgezeichnete finanzielle und analytische Fähigkeiten
• Excel-Experte mit der Fähigkeit, große Datenmengen zu verwalten und zu verarbeiten
• Ausgezeichnete Präsentationsfähigkeiten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem kleinen Team zu arbeiten
• Fähigkeit, unter Druck und unter Einhaltung enger Fristen zu arbeiten
• Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgeprägte Arbeitsmoral und Sinn für persönliche Verantwortung für die Arbeitsergebnisse
• Flexibilität bei der Arbeit an einer Vielzahl von Projekten und Aufgaben
• Fließende oder sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und aufgeschlossenes Auftreten
• Erfahrung in der Arbeit mit Veranstaltungen und/oder rein Interesse an Musikfestivals sind von Vorteil

Wir bieten dir: 

• Einen Platz in einem jungen, dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Viel Freiraum für Arbeitsgestaltung
• Festivals
• Firmenfitness
• Jobrad Leasing

Art der Stelle:

• Vollzeit ab sofort

Bitte schick' uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung an: jobs@parookaville.com!